Gizlilik Politikası

1. Veri Sorumlusu

Bu Gizlilik Politikası, Vurthex Teknoloji A.Ş. ("Vurthex", "Şirket", "biz") tarafından işletilen vurthex.com web sitesi ve ilgili dijital hizmetler aracılığıyla toplanan kişisel verilerin korunmasına ilişkin uygulamalarımızı açıklamaktadır.

Vurthex, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü ("GDPR") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.

2. Toplanan Kişisel Veriler

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde ve hizmetlerimizden yararlandığınızda aşağıdaki kişisel verileriniz toplanabilir:

2.1 Kimlik ve İletişim Bilgileri

• Ad, soyad
• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Şirket adı ve unvanı
• Posta adresi

2.2 Dijital Kimlik Bilgileri

• IP adresi
• Tarayıcı türü ve sürümü
• İşletim sistemi bilgileri
• Cihaz tanımlayıcıları
• Çerez verileri ve benzersiz oturum kimlikleri

2.3 Kullanım Verileri

• Ziyaret edilen sayfalar ve tıklama verileri
• Siteye giriş ve çıkış zamanları
• Yönlendiren (referrer) URL bilgileri
• Arama sorguları
• Sayfa görüntülenme süreleri

2.4 İletişim Verileri

• İletişim formları aracılığıyla gönderilen mesaj içerikleri
• E-posta yazışmaları
• Teklif talepleri ve proje detayları

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

• Doğrudan: İletişim formları, e-posta, telefon veya yüz yüze görüşmeler aracılığıyla tarafınızdan sağlanan bilgiler
• Otomatik: Web sitemizi ziyaret ettiğinizde çerezler, sunucu günlükleri ve analitik araçlar aracılığıyla otomatik olarak toplanan veriler
• Üçüncü taraflar: İş ortakları, sosyal medya platformları ve herkese açık kaynaklardan elde edilen veriler

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Hizmetlerimizin sunulması, yürütülmesi ve geliştirilmesi
• Teklif hazırlama, sözleşme süreçlerinin yönetimi
• İletişim taleplerinizin karşılanması
• Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM)
• Web sitesi performansının analizi ve iyileştirilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Bilgi güvenliğinin sağlanması
• Pazarlama ve tanıtım faaliyetleri (açık rızanız doğrultusunda)
• İstatistiksel analizler ve raporlama
• Hukuki uyuşmazlıkların çözümü

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açık rızanızın bulunması
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Hizmet sağlayıcılar: Hosting, bulut altyapı, e-posta hizmetleri, analitik ve ödeme işleme hizmeti veren iş ortaklarımız
• Yasal merciler: Mahkemeler, savcılıklar ve düzenleyici kurumlar (yasal zorunluluk halinde)
• İş ortakları: Proje kapsamında birlikte çalıştığımız üçüncü taraf şirketler (gizlilik sözleşmeleri çerçevesinde)

Kişisel verileriniz, yurt dışına aktarılması halinde KVKK'nın 9. maddesinde belirtilen koşullara ve yeterli koruma düzeyine sahip ülkelere veya uygun güvencelerin sağlandığı durumlara uygun olarak aktarılır.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatın öngördüğü zamanaşımı süreleri dahilinde saklanır. İşleme amacı ortadan kalktığında verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

• İletişim formları: Talebin karşılanmasından itibaren 2 yıl
• Sözleşme verileri: Sözleşme süresince ve sonrasında 10 yıl (Türk Ticaret Kanunu gereği)
• Çerez verileri: Çerez türüne göre oturum süresi ile 2 yıl arasında
• Analitik veriler: Anonim hale getirilerek süresiz saklanabilir

8. Kişisel Veri Güvenliği

Vurthex, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla aşağıdaki teknik ve idari tedbirleri almaktadır:

• SSL/TLS şifreleme ile veri iletiminin güvenliğinin sağlanması
• Güvenlik duvarı (firewall) ve saldırı tespit/önleme sistemleri
• Erişim kontrolü ve yetkilendirme mekanizmaları
• Düzenli güvenlik taramaları ve sızma testleri
• Veri yedekleme ve felaket kurtarma planları
• Çalışanların veri güvenliği konusunda eğitilmesi
• Gizlilik sözleşmeleri ve veri işleme anlaşmaları

9. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen koşullar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme ve silme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme

10. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle bize başvurabilirsiniz:

• E-posta: kvkk@vurthex.com
• Web sitesi: vurthex.com/tr/contact üzerindeki iletişim formu

Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife üzerinden ücret talep edilebilir.

11. Politika Değişiklikleri

Bu Gizlilik Politikası, yasal düzenlemeler veya hizmetlerimizdeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncellemeler bu sayfa üzerinden yayımlanır ve önemli değişiklikler hakkında kayıtlı kullanıcılarımıza bildirim yapılır.

12. İletişim

Gizlilik politikamız hakkında sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz:

• Şirket: Vurthex Teknoloji A.Ş.
• E-posta: info@vurthex.com
• Web sitesi: vurthex.com

Son güncelleme: Mart 2026